【业委会知识】关于成都市小区采用智慧物业系统召开业主大会的注意事项

今天有位成都正在筹备小区业委会的微信好友问我，这周末准备给筹备组成员开个会，因为马上就要召开业主大会了，关于智慧物业投票期间的工作，想让我提点建议，开会时可以讲些什么。我不加思索，现场回忆了过去参与业委会筹备和换届选举期间，召开业主大会的一些注意事项。一共想到了九点，现在分享给大家。

一、候选人回避

制度：所有候选人不得参与投票相关组织工作，特别是不得协助操作智慧物业平台，避免利益冲突，确保投票公正性。

二、智慧物业平台报名要求：

业主需提前在智慧物业平台完成报名，方可获得线上投票资格。未报名者只能在正式投票阶段参与线下投票。请提醒业主尽早完成报名操作。第一周重点工作：推动线上报名

三、第一周应集中力量，穷尽一切办法推动业主线上报名。

可通过微信群、公告栏、电话通知等方式广泛宣传，必要时可设置线下协助点，帮助不熟悉操作的业主完成报名。

四、第二周起：分组推进未报名业主：

从第二周起，建议协调街道或物业提供未报名业主名单。志愿者可分为两组：一组负责上门协助，面对面帮助业主完成报名；一组负责电话通知，提醒并指导业主操作。确保不漏一户，尽可能提高报名覆盖率。

五、报名目标：

力争达到三分之二以上：为实现业主大会决议的有效性，应尽可能争取三分之二以上的业主完成报名确认，确保程序合法、结果有效。

六、正式投票阶段：

引导业主完整投票：投票开始后，应引导业主在智慧物业平台上选满7名候选人后提交，避免因选票无效而影响投票结果。

七、志愿者培训：

会前可对志愿者进行简单培训，统一话术，明确分工，提高效率。

八、时间节点提醒：

明确各阶段的时间安排，提前通过多种渠道提醒业主，避免错过报名或投票时间。

九、问题反馈机制：

设立专门联系人或微信群，及时解答业主在报名或投票过程中遇到的问题。

文章来源：”三栖顾问田照刚“的业委会学习笔记

作者：一名正在努力专业的保险学员

希望我的分享对你有启发 ：）

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